機能紹介

直感的な操作性で機能も充実、 コンピュータの操作に慣れない方でも、 コンピュータの操作に 慣れない方でも、 すぐに使いこなせます。

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様々な方法による打刻システム

様々な方法による
打刻システム

打刻システムは、Windowsデスクトップアプリ、スマホアプリ(android、iPhone)、ブラウザ版(デスクトップとスマホ対応)があります。

各打刻システムには、残業申請、休暇申請の機能があります。
Windowsデスクトップアプリ、スマホアプリ(android、iPone)ではアルコール測定が行えます。

利用者側

Windowsデスクトップアプリ

  • Windowsデスクトップアプリは多人数対応の打刻システムで、企業の仕事場などで働く社員の打刻を行うシステムです。
  • 打刻方法は、名前や番号による打刻の他、静脈認証、ICカードによる多様な打刻機能があります。

スマホアプリ(android、iPhone)

  • スマホアプリは個人用の打刻システムで、会社内など決まった場所で打刻を行うのではなく、場所を選ばす打刻が行えます。
  • 不正打刻防止のため、打刻時に打刻地点の座標が記録され、管理画面でGoogle Mapによる打刻地点の確認が行えます。
様々な方法による打刻システム
企業の集中管理機能

企業の集中管理機能

バリバリ勤怠では、複数の登録企業を、まとめて管理できる機能があります。

管理者側

管理システム(管理画面)での集中管理設定

  • 全国に支社がある企業など、本社を筆頭に各支社をまとめて管理することができます。
  • 登録した企業をグループ化し、本社のアカウントでログインした場合に、グループ化してある支社の管理を行うことができます。
  • 各支社のアカウントでログインした場合は、各支社のデータしか参照できないようにすることも可能です。
  • 更に支社で打刻時刻の修正を行うことができないように、権限に制限を付けることも可能です。

打刻システム(Windowsデスクトップアプリ)での集中管理設定

  • 一企業に登録されている人員に対して、各支社の打刻システムで打刻が行えるかどうかの制限を付けることができます。
  • 打刻システムでの集中管理の場合は、同一企業内に支社を含めて全ての社員を登録し、各支社で打刻を行う人員を選択することができます。
企業の集中管理機能
勤務表の作成

勤務表の作成

管理者側

管理画面

  • 勤務表には打刻時刻の表示、各集計時間(所定内時間、残業時間、深夜時間など)の表示の他に、打刻時刻の修正、不在理由設定(休暇、出張、代休など)を行うなどの機能があります。
  • 勤務表は、エクセル形式、PDF形式、CSV形式で出力することができます。
勤務表の作成
休日設定

休日設定

休日設定は、法定休日、所定休日などを、月単位で各日の休日の設定を行うのと、指定した期間内の全ての曜日に対して休日の設定を行う機能です。
また、指定期間の祝日の設定を行う機能もあります。
更に、年間休日カレンダーを表示する機能があり、表示した年間休日カレンダーをPDFで出力する機能もあります。

休日設定
アルコール測定機能

アルコール測定機能

アルコール測定機能は、Windowsデスクトップアプリとスマホアプリ(android、iPhone)で動作します。

アルコール測定は、出勤、退勤の打刻後に自動的に行うのと、任意のタイミングで行えます。
アルコール検知器が接続されていない場合は、飲酒の自己申告を行うことができます。

利用者側

Windowsデスクトップアプリ

  • JVCケンウッド製アルコール検知器とフィガロ技研のアルコール検知器を使用できます。
  • JVCケンウッド製アルコール検知器は、Bluetoothにより接続するため配線が不要です。
  • フィガロ技研のアルコール検知器は、USBにより接続が行えます。
  • アルコール測定時に写真撮影を行い、管理画面で測定結果と共に撮影した写真の確認を行うことができます。
  • アルコール検知器が未接続の場合は、自己申告により飲酒の有無を登録することができます。
  • 自己申告の場合も写真撮影を行います。

スマホアプリ(android、iPhone)

  • スマホアプリ(android、iPone)では、JVCケンウッド製アルコール検知器とエレコム製アルコール検知器を使用できます。
  • JVCケンウッド製アルコール検知器とエレコム製アルコール検知器は、Bluetoothにより接続するため配線が不要です。
  • アルコール測定時に写真撮影を行い、管理画面で測定結果と共に撮影した写真の確認を行うことができます。
  • アルコール検知器が未接続の場合は、自己申告により飲酒の有無を登録することができます。
  • 自己申告の場合も写真撮影を行います。
管理者側

アルコール測定結果表示(管理画面)

  • 管理画面で、アルコール測定結果の表示を行うことができます。
  • 測定結果と共に、測定時に撮影した写真の表示が行えます。
  • アルコール測定結果は、エクセル形式で出力することができます。
  • 更に打刻システムでアルコール測定の自己申告を行った場合など(打刻システムで対応していないアルコール検知器で測定した場合など)、測定結果を手入力で設定する機能もあります。
アルコール測定機能
給与システムとの連携

給与システムとの連携

毎月の勤務時間などを集計したデータを表示する機能があり、集計データはCSV、エクセル形式で出力を行うことができます。
CSV出力で出力する時間は、10進数と60進数での出力が行えます。
CSVで出力したデータを、給与システムに渡すことが可能です。
更に、給与システムの給与王(ソリマチ株式会社)のフォーマットでCSV出力を行う機能があります。
連携する給与システムは、今後追加して行く予定です(ご要望があれば対応します)。

有給付与設定

有給付与設定

有給の付与を自動的に行う機能です。
有給の付与方法は、入社日基準、付与日指定、分割付与など、様々な付与方法があります。
入社年数に応じた付与日数の設定など、繰越方法(新しいか古い有給よりの、どちらかより消化を行うか)の指定が行えます。

有給付与設定
休暇取得情報表示

休暇取得情報表示

管理者側

管理画面

  • 休暇取得情報は、各社員が取得した休暇を月単位または指定期間単位で表示します。
  • 表示した休暇取得情報は、エクセル形式で出力することができます。
休暇取得情報表示
インターバル時間設定機能

インターバル時間
設定機能

バリバリ勤怠では、働き方改革推進のために努力義務化された「勤務間インターバル」制度に対応するため、勤務間インターバル時間を設定することができます。

インターバル時間を設定することにより、打刻システムで退勤打刻時に、退勤時間にインターバル時間を加えた「次回の出勤可能時刻」が表示されます。 また、管理画面の勤務表にも表示されます。

利用者側

勤務表でのインターバル時間表示

  • 管理画面の勤務表で、各社員の各日の退勤時間にインターバル時間を加えた、次回出勤可能時刻が表示されます。

打刻システム

  • 社員が退勤の打刻を行った後に、次回出勤可能時刻が表示されます。
インターバル時間設定機能
打刻漏れ表示・修正

打刻漏れ表示・修正

打刻漏れの修正が簡単に行えます。
各社員の勤務表からの修正も行えますが、月を指定して指定月の全社員を対象とした打刻漏れの修正も行えます。
更に、当日のみの打刻漏れを対象とした修正機能もあります。

残業時間のグラフ表示

残業時間のグラフ表示

残業・休日出勤時間をグラフ化し表示する機能です(棒グラフで表示)。
表示できるグラフは「個人の集計時間を月ごとに表示」「選択社員の集計時間の合計を表示」「選択社員の集計時間の平均を表示」となります。
個人の集計時間表示グラフには、勤務時間設定で設定した最大残業時間を示す線が表がされ、設定した最大残業時間を超えて労働しているかどうかが一目でわかります。
表示したグラフは、画像データとしてダウンロードすることができます。

打刻地点表示

打刻地点表示

スマホアプリ打刻システムで打刻を行った場合に、打刻した地点をGoogle Mapで表示する機能です。
指定した社員の指定日の各打刻(出勤、退勤、外出、再入)場所がマーカーにより表示されます。
表示を行う各打刻を設定することも可能で、出勤時間の打刻だけを見たい場合とかに便利です。

打刻地点表示
お知らせ機能

お知らせ機能

管理者が設定した連絡事項などのお知らせを、各打刻システムに表示する機能です。
指定期間にどのようなメッセージを表示するかを指定すると、Windows版打刻システムの場合は画面のお知らせ欄に、設定したメッセージが表示されます。
指定した期間を過ぎると、お知らせメッセージは表示されなくなります。

お知らせ機能 お知らせ機能
出勤簿表示

出勤簿表示

出勤簿は、各社員が出社しているかどうかなどを表示する機能です。
表示は月単位で行われ、出社した日には「〇」が表示され、休暇を取得した日には休暇種別(例えば有給)が表示されます。
表示している出勤簿は、エクセル形式のファイルで出力することが可能です。

出勤簿表示
各日の打刻状況

各日の打刻状況

各日の打刻状況は、各日の社員の出退勤状況を表示する機能です。
指定した日の全社員の出勤、退勤、外出、再入時刻が表示されます。
不在の場合などは、不在理由(例えば有給)が表示されます。

各日の打刻状況
権限による機能制限

権限による機能制限

管理者側

管理画面は、操作をするための3つの権限があります。

  • 権限は、管理者権限、一般権限(編集機能あり)、一般権限(編集機能なし)となります。
  • 管理者権限は、社労士様などが用いる権限で、顧客となる企業を一元管理します。
  • 一般権限(編集機能あり)は、打刻時間修正などの勤怠管理の機能を使用できる権限です。
  • 一般権限(編集機能なし)は、打刻時間の修正などは行えず、参照を中心とした機能があります。この権限は、管理者権限で操作を行う社労士様などの顧客として与えられる権限で、主にデータの参照のみを行う権限です。
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